2011年单证员考试辅导:商业发票(5)

来源:单证员    发布时间:2012-03-14    单证员视频    评论

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11、唛头(运输标志)

唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。

唛头内容包括收货人简称、贸易业务参考号、目的地名称和件数编号组成。

如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字样。

贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头,而且带有“唛头仅限于…(Mark is restricted to…)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“唛头应包括… (Mark should include…)”等类似语句时,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。

如果信用证规定的唛头用英文表示图形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。

如果信用证中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头,也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。

例如: BBB

S/C LT07060

GDANSK

C/N.1-740

12、补充信息及声明文句

国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句,一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处,大致有以下几种:

① 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。

② 运费、保险费等。

③ 缮打证明句。

如澳大利亚来证要求加注原料来源证明句,有些国家来证要求加注非以色列证明句或关于产地说明等。

例如:We hereby declare that the goods are of pure origin of China.

We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.

13、更正和“错漏当查”(E&O.E.)

发票的更正处应盖有签发人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就不能出现“E&O.E.”的字样。

14、发票份数

提交的份数应与信用证规定的一致,如果信用证中没有特殊要求,其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时,所提供的发票中必须有一张是正本。

例:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES

15、出口商签署

如果信用证没有规定,用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求 “Signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时,该发票必须是手签。

如果发票上有证明的字句(We certify that…),此类发票必须签署。

例:信用证条款:

FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

TO: BANK OF CHINA, NANJING

DD: 040206

L/C NO.1234

L/C AMT: USD10, 000.00

APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

PRICE TERMS: CIF HONGKONG

DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

信用证未对发票做任何其他规定。

受益人的有权签字人为王刚。

发票签署栏应该做成:

ABC COMPANY, NANJING

王刚

信用证要求发票上有证明文句。

另外注意事项:

如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样,并由出单人签字。

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