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一、单证概述
(一)单证的含义
1、单证:国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证:单据和信用证
3、广义单证:各种文件和凭证。
(二) 国际商务单证工作的意义
1、国际结算的基本工具
国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中,各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同,卖方凭单交货,买方凭单付款,实行单据和付款对流的原则。
例:(2006年试题)
在信用证支付方式下,卖方凭以向客户收取货款的,不是实际货物,而是与来证要求完全相符的全套单据。(正确)
2、经营管理的重要环节
外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作
4、企业业务和素质的体现
(三) 国际商务单证工作的基本要求
1、正确——单证工作的前提,包含两方面的内容
(1) 各种单据必须做到“三相符”;
单证相符:单据与信用证相符——占首要地位
单单相符:单据与单据相符
单同相符:单据与贸易合同相符
银行只要求前两个相符,而对于外贸企业,则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)
所谓信用证“严格相符”的原则,是指受益人必须做到:
①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选:②
2、完整
(1) 成套单证群体的完整性
在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全
(3) 单据的份数齐全,尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)
根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D )
A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整
C.每种单据份数的完整 D.所有单证都必须签署
3、及时
(1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期
提单日期不得迟于装运期
装运通知书必须在货物装运后立即发出。
各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期
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