2011年导游职业规范知识讲义6.1:计划或活动日程变更的处理

来源:导游资格考试    发布时间:2012-04-27    导游资格考试视频    评论

第六章意外事故和特殊服务问题的预防和处理

  第一节 计划或活动日程变更的处理

  一、旅游团(游客)要求变更计划或活动日程的处理
  旅游过程中,旅游团(游客)提出变更计划或活动日程的要求时,导游员原则上应按合同执行,特殊情况应及时上报组团社,有全陪和领队的旅游团还应与全陪、领队做好沟通,取得一致意见。
  二、客观原因需要变更计划或活动日程的处理
  在旅游活动中,因天气、自然灾害、交通问题等客观原因和不可预料的因素,造成旅游团不能按计划时间抵达和离开,迫使旅游计划和活动日程变更的情况时有发生。
  遇到此类问题,地陪应主动与全陪配合,向旅游团做好解释工作,稳定游客的情绪,及时将旅游团的意见反馈给组团社和接待社,并根据组团社和接待社的安排做好工作。
  (一)延长旅游时间
  旅游团提前抵达或推迟离开都会延长在本地的游览时间,此时地陪应做好:
  1.与旅行社有关部门联系查明原因。重新落实该团用餐、用房、用车的安排。
  2.调整活动日程,酌情增加游览景点;适当延长在主要景点的游览时间;晚上安排娱乐活动,努力使活动内容充实。
  3.如系推迟离开本站,要及时通知下一站(也可提醒旅行社有关部门与下一站联系)。
  (二)缩短在一地的游览时间
  旅游团提前离开或推迟抵达,都会缩短在一地的游览时间,此时地陪应:
  1.尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完成;若确有困难,要有应变计划;突出本地最具代表性、最具特色的旅游景点,以求游客对本地旅游景观有基本了解。
  2.如系提前离开,要及时通知下一站(也可提醒旅行社有关部门与下一站联系)。
  3.向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、餐馆、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜。
  (三)被迫改变部分旅游计划
  1.被迫取消当地的某一活动由另一活动代替时,地陪要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起游客的兴趣,使新的安排得到游客认可。
  2.减少(超过半天)或取消一地的游览时间时,地陪应与全陪、领队沟通,取得意见一致后由全陪报告组团社,由组团社作出决定并通知有关地方接待社,地陪执行决定。

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