2015会计从业资格《会计基础》知识点精讲(237):会计档案的归档和保管要求

来源:会计从业资格证    发布时间:2015-03-29    会计从业资格证辅导视频    评论

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会计档案的归档和保管要求
根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》,各单位对会计档案的归档和保管应做到:
1.各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。 
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
4.交接会计档案时交接双方应当办理交接手续:
(1)移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,其格式如表10—1所示。
(2)交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。
(3)交接完毕后,交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
5.未设立档案机构的单位,会计档案应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。
6.对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
7.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。
8.单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。
(1)单位终止:单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管:
(2)单位分立:
①单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
②单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或者移交档案馆代管,各方可以查阅、复制与其相关的会计档案。
③单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存。
④单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按照规定办理交接手续。
(3)单位合并:
①单位合并后原单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位(存续方)统一保管。
②单位合并后原各单位仍然存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。
★例题·单选题:根据《会计档案管理办法》规定,单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的,原各单位的会计档案应由( )保管。
A.存续方
B.合并前单位的主管部门
C.档案局
D.财政部门

★正确答案:A


★例10-4:各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构负责整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册。( )

★正确答案:√


★例10-5:为了加强会计档案的管理,企业当年形成的会计档案也必须有专门的档案管理机构,而不能由会计机构暂行管理。( )

★正确答案:×


★例10-6:单位会计机构对会计档案立卷归档之后,在保管( )期满后移交单位的会计档案管理机构。
A.3个月
B.半年
C.1年
D.2年

★正确答案:C


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