2012年国际内审师业务辅导:编制审计工作底稿(1)

来源:国际内审师    发布时间:2012-01-22    国际内审师视频    评论

根据《标准》,内部审计师必须记录相关证据,以支持结论和业务结果。工作底稿可用来记录所获得的证据和做出的分析,以及作为支持结论和业务结果的依据。内部审计管理层负责检查编制好的工作底稿。工作底稿既包括书面记录等常规形式,也包括电子媒介记录形式。

6.1 工作底稿的作用:

帮助业务的制定、执行和检查;

为业务结果提供主要支持;

记录业务目标是否达成;

为已完成工作的准确性和完整性提供支持;

为内部审计部门质量评估与改进程序提供依据;

便于第三方检查。

6.1.1 除了上述作用外,编制工作底稿还源于以下原因:

为评价内部审计活动的质量提供依据;

为诸如保险索赔、舞弊案件及法律诉讼等情况提供支持证据;

有助于内部审计人员的职业发展;

证实内部审计部门是否遵守了《标准》;

促进异地内部审计工作之间的协调合作,明确审计人员应负的责任。

作为与第三方复核人员进行沟通的工具,工作底稿为外部审计师是否使用内部审计师的业务成果提供了依据。不用说,工作底稿反映了内部审计师的职业水平和职业声誉。此外,工作底稿也为今后的内部审计工作提供了背景资料。如果当前审计工作得到充分记录,就会使今后的审计工作变得容易,从而提高业务效率和业务质量。

它们还为内部审计师的自我质量评价和业绩检查提供了基础。

工作底稿还为内部审计师与审计业务客户(被审计单位)之间探讨问题提供了支持。全面记录过程可以使内部审计师熟悉所探讨的问题,从而增强内部审计师的可信性。审计师依靠工作底稿来支持最终报告中的结论和建议。为了方便使用工作底稿,审计师应该在自己手中的最终报告复印件上作出标记,注明所参考工作底稿的页数。

工作底稿还有助于记录组织遵循法律法规的情况。

6.1.2 内部审计师对工作底稿应该给予特殊的关注,这样才能依靠它们,并按照监督人员、管理人员、质量检查人员、外部审计师和法律人士所提出的最高标准来完成所有的业务工作。

6.1.3 因为咨询业务的审计范围、审计目标以及一些基本业务方面都与保证业务不同,因此编制咨询业务工作底稿的要求与保证业务是不一样的。但是,内部审计师在实施咨询业务时,还是有义务遵守《标准》和《职业道德规范》的,也需要编制工作底稿以促进咨询审计目标的实现,支持其审计结果。很多组织都制定既适用保证业务又适用咨询业务的同一套工作底稿编制规定,并且都以《标准》和《实务公告》为操作指南。

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