分批采购;
遗失或破坏记录和文件;
太多的“取消”或“退款”现象;
财务经理和执行官频繁变动;
现金流失;
销售量和收入减少;
应付和应收账款增加;
不正常或重复的票据背书;
存货和销售成本增加;
经常对收入和支出重新分类;
没有完全解决暂记事项或解决不及时;
没有任何说明就注销暂记事项;
坏账增多;
账目在年底作重大调整;
长期未兑现支票;
大量的顾客投诉;
缺少附件的支出;
错误或不正确的会计记录;
以劣质货物作为替代品;
没有及时完成银行调节表;
有关利益冲突的谣言;
使用单方取得的合同;
不现实的业绩预测;
员工士气长期低下。
2.3.3 内部审计师应该能够辨别出催生舞弊发生的各种因素
一般来说,容许或助长(导致)舞弊发生的因素包括:
无效的或松散的内部控制,例如:缺乏适当的职责分离;对资产的接触缺少限制;由于缺少人手或人员不具备资格而无法实行既定的控制制度;缺少账实核对程序;未经适当授权履行交易合同;具有利用应用程序绕过控制的能力;使用未经测试的非正规供货商提供的软件,等等;
糟糕的管理理念;
糟糕的财务状况;
低水平的雇员行为准则;
道德规范的缺失;
新雇员背景调查的缺乏;
雇员后续支持性教育的缺乏;
其他因素,例如:雇员流动频率很高,即将进行的公司合并,对主要雇员的过分信任,等等。
此外,内部审计师需要注意职员之间相互串通,流动资产的存在(例如现金、具有高流通性的商品等)也会助长舞弊的发生。
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