计算机可以用来收集和编辑大量的数据，同时可以提供统计数据、报告以及图表帮助调查分析和制定决策。在决定是否需要使用计算机资源来帮助进行调查时，应当仔细考虑以下需求分析因素：

þ     计算机系统是否有必要或合适？

þ     需要哪些输出结果？

þ     有哪些软件和硬件可以使用？

þ     基于输出结果的要求，需要哪些数据要素？考试论坛

þ     谁做数据录入？需要输入多少记录？录入全部数据需要多长时间？以及数据属性（alpha属性、数字属性、字段大小）如何？

þ     如果报告中有计算的字段，软件能够生成这些字段吗？

þ     谁需要报告（代理人或举报人）？

þ     软件或硬件是否要处理所需的记录？

þ     要录入的数据如何进行安全分类？

þ     留给程序开发多长时间，以及是否有现成的调查工具可以满足现有的需求？

þ     有没有输入/输出界面设计、报告格式、数据序列格式、启动系统的菜单设计，以及备份系统设计可以使用？

þ     开发的用户指南是否使用？是否对潜在系统用户提供培训？

1.1.1.1.2          软件分析工具

计算机辅助审计软件主要包括文字处理程序（Word Processing）、电子表格程序（excel Programs）、数据库管理（Database Management）和文件维护（File Maintenance）程序、抽样程序（Sampling）、图形分析程序（Graphic Analysis）、流程图编制程序（Flowcharting）、定量分析程序（Quantitative Aanalysis）、下载程序（Downloading Programs）和通用审计软件（Generalized Audit Software）等。

（A）通用审计软件（GAS）

是专门为审计人员设计的，能够直接访问各种数据库平台及平面文件系统的标准软件。它包括汇总（Summarize）、分类（Sort）、对比（Matching）、合并（Merge）、更新（Update）、数学函数（Mathematical Functions）、抽取（Extract）、条件操作（Conditional Operations）、抽样（Sampling）、报告编写（Report Wwriting）、数据管理（Data Management）和常规数据统计（Statistical Routines ）等功能，可以帮助审计人员完成基本的审计任务，尤其被用于测试计算机中已经存在的数据和信息。

通用审计软件具有操作简单，对信息系统知识要求低、适用性强等优点，是目前审计人员使用最广泛的审计工具。通用审计软件多以商用软件包的形式提供，其中较著名的有ACL（Audit Command Language）和IDEA（Interactive Data Extraction and Analysis）

（B）电子表格分析

以行（Row）和列（Column）构成。行和列的交汇表格被称为单元格，单元格内可以包含数据或公式（执行运算或逻辑分析的指令）。单元格之间可以通过相互链接来实现同步修改。典型的电子表格软件是MS Excel软件。