初级会计岗位实务操作:公司采购部职能

来源:初级会计师    发布时间:2011-12-02    初级会计师辅导视频    评论

  部门名称:采购部 
  上级部门:财务总监 
  下属岗位:采购业务主管、采购业务主办 
  部门本职: 采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。 
  主要职能: 
  (1) 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。 
  (2) 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。 
  (3) 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。 
  (4) 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。 
  (5) 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 
  (6) 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。 
  (7) 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。 
  (8) 进行市场寻价,采购所需物资。 
  (9) 采购物资的报验和入库工作。 
  (10) 采购过程中的退、换货工作。 
  (11) 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 
  (12) 做好保密工作。 
  管辖范围: 
  (1) 采购部所属员工。 
  (2) 采购部所属办公场所区及卫生责任区。 
  (3) 采购部办公用具、车辆、设备设施。 

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