根据原国家教委《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》和《黄淮学院成人高等教育函授站设置和管理规定》、《黄淮学院成人高等教育学生学籍管理规定》等有关文件精神，为加强对我院各成人高等教育教学站（点）的管理，规范办学行为，维护良好的办学形象，结合我院的实际情况，特制定本规定。
　　一、教学管理
　　1、教学计划。各教学站（点）的教学都应严格执行《黄淮学院成人高等教育教学计划》，不得更改。
　　2、教学安排。各教学站（点）应根据各专业计划提前与成人教育学院协商，确定每学期的教学事宜。教学站（点）应将面授时间、课程、课时、考试地点与时间，以及面授时要注意的有关事项提前半个月通知学生，以便学生提前准备，作好安排。
　　3、面授管理。面授要根据成人学员的特点，贯彻“少而精”的原则，突出成人教育“实际、实用、实践”的特色，采用灵活多样的教学方式，提高课堂教学质量。同时任课老师要给学生布置适量作业，以巩固课堂教学效果。面授期间上课教师不得迟到、早退，更不能随意压缩面授学时。
　　4、主讲教师。由我院承担教学任务的，主讲教师一般由所属院（系）派出。由教学站（点）承担教学任务的，各站（点）应提前把上课教师的简历情况报成教学院审查、备案，符合主讲教师条件的才能上课。
　　5、考勤制度。函授生的考勤是面授期间的重要管理工作。凡教学计划规定的课程讲授、考试、实验均应进行严格考勤，并及时将考勤结果与上课老师、学生沟通，保证面授教学的正常进行。
　　6、作业。作业是督促学生自学、检查学生学习情况的重要手段。教学站（点）应根据主讲老师的要求，按时向学生收取作业，并在认真登记后及时交（寄）任课教师批改。对未交作业的学生应查明原因并要求补交。
　　7、试题。各教学站（点）承担教学任务的课程面授结束后，应在一周内向成教学院提交考试试卷。
　　试题要求：
　　（1）每份试题考试时间100分钟，分值100分。
　　（2）A、B两份试卷。
　　（3）电脑打印，留足答题空间。
　　由成教学院审查后选用A、B试卷中的一份。
　　二、学籍管理
　　1、生源组织。各教学站（点）要积极组织生源并在录取前将所组织的考生名单及成绩报成教学院。
　　2、录取通知书寄发。成教学院要及时将考生录取情况反馈给各教学站（点）。各教学站（点）要在指定时间内到成教学院领取录取通知书，并负责将录取通知书按时准确地寄到考生手中。
　　3、报到注册。教学站（点）要按照学校规定的报到时间，组织新生在指定地点办理报到、注册手续，并参加新生资格复查，协助学校建立学籍档案。
　　4、学籍变动。学员一旦取得正式学籍，一般不得调换专业，若确需调换专业（符合《黄淮学院成人高等教育学生学籍管理规定》调换专业条件），应在第一次面授前写出书面申请，由教学站（点）签署意见，报成教学院教务科审批。
　　5、注册制度。学员在校学习期间，实行学年注册制，对于不按时注册又未办理缓期注册手续者，以自动退学论处，教学站（点）应在每年4月底前将当年学生注册情况报成教学院教务科备案。
　　6、毕业资格审查。学员毕业资格审查工作每年9一11月进行，各教学站（点）在9月初到成教学院教务科领取《毕业生资格审查表》、《毕业生登记表》，组织拟毕业学生认真填写，并做出全面鉴定，10月中旬交回教务科。
　　7、毕业证办理发放。教学站（点）统一到成教学院办理毕业手续，并由教学站（点）负责发放该站（点）学生的毕业证书。
　　三、考务管理
　　1、考试安排。每期考试前一个月，各教学站（点）要将考试安排表报成教学院教务科，考试安排表内容包括考试班级、科目、时间、考场地点、监考人员等。
　　2、考场管理。教学站（点）负责对考场的管理。考场应安排单人单桌单行，由两名老师监考，学员凭学生证进入考场考试。成教学院将对考试情况进行不定期检查。
　　3、试卷移交。考试结束一个月内，各教学站（点）要将考试试卷、考场记录送交成教学院教务科。由教学站（点）承担教学任务的课程，考试结束后还应送交成绩单。
　　4、补考工作。补考工作由成教学院与各教学站（点）共同组织。
　　四、学生管理
　　1、学生日常管理。教学站（点）负责学员的思想政治教育和日常管理，教学站（点）若给予学生纪律处分，应写清学生违纪情节，报成教学院审批。
　　2、优秀函授学员评选。“优秀函授学员”的评选由各教学站（点）具体负责组织，并提供推荐材料，报成教学院审批。评选条件及办法依据《黄淮学院评选优秀函授学员暂行办法》执行。
　　五、经费管理
　　1、经费收缴。各教学站（点）应按我院报批立项的收费标准，按时收取有关经费。新生在报到注册时缴费，每学年第一次面授时为收费时间。不得违规收费。
　　2、经费结算。各教学站（点）应按照《联合办学协议》规定的经费分成比例于每年学生注册后及时结算当年的全部经费。
　　以上规定，自发布之日起执行。

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