五、明确代词的指代关系 
　　空格后面句子中的代词往往为空格所在句中出现过的词，因此要学会利用后面句子的内容明确代词的指代内容，从而推测空格句所陈述的内容。 
　　【真题示例7】(04-6) 
　　Today, three buildings hold the library's collection. (S9) ______________________________. It buys some of its books and gets others as gifts.
　　【解析】空前是关于图书馆藏书的重购，空后介绍了它藏书的来源，故所缺部分应该也是介绍图书馆藏书的有关情况。根据句意，空后的it应是代指the library，故所缺句子的主语应为the 　　　　　　　　　　　　　brary。 本空答案为The library provides books and materials to the US Congress and also lends books to other American libraries, government agencies and foreign libraries。
　　【真题示例8】(04-6) 
　　It also gets materials through its copyright office. (S10) ______________________________. This means the Library of Congress receives almost everything that is published in the United States.  【解析】空后This means…说明所缺部分陈述的内容应是this指代的情况，应与出版物有关；而空前句子提示所缺部分应与copyright（版权）有关。综合来看，本句应与出版物的版权有关。 本空答案为Anyone who wants copyright protection for a publication in the US must send two copies to the library。 

　　六、学会记录关键词 
　　由于句子结构一般比较复杂，只凭记忆写要点，往往容易有疏漏和错误。足够信息量的笔记是写好要点的重要条件，但如何在有限的时间内记录下更多的内容呢？ 
　　首先，要学会使用缩略语。没有缩略语的词汇，如字母较少的单词，可完整写出该词。缩略语不一定要求规范，甚至可用些符号，所记内容不一定要求完整，只要能起到提示的作用，自己能看懂就行了。这里的基本要求是快速；省时，并能表达含义。 
　　其次，由于短文听写第二部分朗读时没有停顿，即使使用缩略语也难记下全文，因此考生应有选择地记笔记。英语中实词具有表意功能，而虚词多具语法功能，所记词应以实词为主。  
　　另外，因为短文听写第二部分只要求写出内容要点，这样考生应重点记下句子的中心词，在记下句子主干的前提下尽可能记全信息。