国内投资项目（包括技术改造和基本建设）需经省级有关部门（省计委、省经贸委）或国务院有关部门审批立项。除《国内投资项目不予免税的进口商品目录》所列商品外的国家鼓励发展项目，在取得有关批准文件后，方可办理进口设备减免税手续，办理程序分二步：一、企业减免税登记备案；二、设备进口前申请办理减免税证明。 
一、企业减免税登记备案 
企业应向海关提供以下单证： 
①《国家鼓励发展的内外资项目确认书》（结转项目不需提供）； 
② 立项可研报告批复； 
③工商行政管理部门颁发的营业执照（复印件），非企业法人提供法人登记证或机构代码证； 
上述文件经海关审核认可后，再填写《减免税项目备案审批表》，经海关审核后，申请人交预录入部门录入生成备案审批表，供海关审批。 
二、申办《进出口货物征免税证明》 
办结减免税项目备案后，在货物进口前，外商投资企业可持进出口合同等相关单证，填写《进出口货物征免税申请表》，经海关审核认可后，申请人交预录入部门录入生成《海关进出口货物减免税审批表》，海关经三（四）级审批后，签发《进出口货物征免税证明》。 
三、办理《进出口货物征免税证明》必需提供的单证： 
①《进出口货物征免税证明申请表》 
②进口合同及设备清单； 
③发票及装箱清单； 
④海关认为需要提供的其他资料。（如税则归类所需进口设备的产品说明） 
四、填写《进出口货物征免税证明申请表》,详见填写说明。 
注意事项： 
1. 申请企业提供的文件、单证必须真实、合法、有效，否则将承担由此造成的法律后果。 
2.填写的“申请表”交由预录入部门录入打印后，需仔细校对，确保无误。任何数据错误，都将导致《进出口货物征免税证明》在报关时无法使用。