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1.第一栏(出口商的名称、地址和国别)。此栏是带有强制性的。应填明中国出口单位的名称地址等。不能出现香港、台湾、澳门及其他受惠国出口商的名称和地址。

2.第二栏(进口商的名称、地址和国别)。一般应填写给惠国最终收货人(即提单通知人或信用证上特别声明的收货人)的名称、地址和国别，如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不要填中间商的名称。在特殊情况下，欧洲、瑞典的进口商要求此栏留空时，可打上"TO ORDER"。

3.第三栏(运输方式及路线)。一般应填装货、到货地点(始发港、目的港)及运输方式(如海运、陆运、空运、陆海联运等)，如系转运商品应加上转运港(如"VIA HONGKONG")。

4.第四栏(供官方使用)。申请单位不填。

5.第五栏(项目号)。一般应填"1"。在收货人，运输条件相同的情况下，如同批出口货物有不同品种则可按不同品种，发票号等分列"1"、"2"、"3"......。单项商品，此栏可不填。

6.第六栏(唛头及包装号)。照实缮制，如果货物无唛头，则应填：“无唛头”(即“N/M”)。如果唛头过多此栏缮制不下，可另加附页，打上原证书号，手签并加盖公章;或将附页附在证书背面，由签证机构加盖骑缝章。

7.第七栏(包件数量及种类、商品说明)。此栏内填上包件种类及数量，并在包件数量的阿拉伯数字后用括号加上大写的英文数字。商品名称应具体填明，不能笼统填“MACHINE"，"GARMENT”等。一般情况下，商品的商标、牌名、货号可不填，商品名称等项列完后，应在末行或次行加上表示结束的符号，以防止添加伪造内容。国外信用证有时要求填具合同号、信用证号码等，可加在结束符号下方此栏的空白处。

8.第八栏(原产地标准)。此栏用字最少，但确是给惠国海关审证的核心项目。对含有进口成份的商品，因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证。具体填法如下：

(1)完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国，均填"P";

(2)含有进口成分的商品，出口至欧盟、瑞士、挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标准的，填“W”，并在“W”的下方加注该商品的四位数字级的HS税目号。例如：“W”62.03;

(3)含有进口成份的商品，出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂价的40%的，填"F";

(4)出口至澳大利亚、新西兰的商品，此栏可留空。

(5)出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌克兰、捷克以及斯洛伐克的商品，进口成份的价值不超过商品离岸价50%的，填"Y"，并在"Y"下方加注该商品进口成份的价值占商品离岸价的百分比。

9.第九栏(毛重或其他数量)。一般填毛重即可;只有净重的，亦可按其计量单位填，如“只”、“件”、“台”、“匹”、“打”等。

10.第十栏(发票号及日期)。不得留空。月份一律用英文缩写(如JAN.)表示。

11.第十一栏(签证当局的证明)。由签证机构的签证人员手签并加盖公章，但只签发一份正本。

12.第十二栏(出口商的申明)。在特殊情况下，出口至欧盟，进口国别不明确时可填“EU”。申请单位必须在此栏加盖公司印章，并由经签证机构培训、审核、认可的手签人员手签。公司印章应为中英文对照或全英文的印章，盖章时不要覆盖进口国名称和手签人姓名。